2020年4月,区司法局采取机构自查的方式,抽取国纬律师事务所、求剑律师事务所两个单位,对机构业务开展情况、执业人员的执业情况等进行检查。两个单位对照抽查事项进行自查,对自查出来的问题进行了认真的整改,并向司法局提交了书面自查整改报告。
各单位查出的问题及整改措施
一、国纬律师事务所
存在的问题:1.财务制度不够严格;2.案卷管理制度有待完善;
整改措施:1.完善财务制度,坚持勤俭办所、增收节支方针,正确安排和使用各项资金,认真做好财务监督,定期进行财务分析检查。2.加强档案管理,让案卷管理与规章制度、财务管理、人事管理相结合,明确归档的具体时间和标准,且所有的档案经管理人员检查合格后,方可通知财务进行工资结算。
二、求剑律师事务所
存在的问题:1.律师事务所基础制度建设需要进一步完善,律师事务所管理能力需要进一步加强。2.律师事务所业务建设需要进一步规范,业务质量有待提高,避免执业风险。3.案卷归档不及时,需进一步完善律师档案管理工作。4.律师事务所内执业律师老龄化情况较为严重,需要进一步培养、吸收和引进优秀的年轻律师。
整改措施:1.落实律师事务所基础制度建设和业务建设,增强律师事务所管理能力,加强业务质量控制,避免执业风险。2.规范律师事务所风险代理行为,加强对风险代理行为的管理。3.加强档案管理工作,要求承办律师在案件办结后一个月内及时将案卷成卷归档,并在电脑系统及时消案。4.做好实习律师、年轻律师的培养管理工作,为青年律师健康成长搭建平台。