市级各社会组织：

　　根据相关政策法规及省民政厅关于推进社会组织规范化建设的工作要求，就全市社会组织换届工作提示如下：

　　1、近期已完成换届的社会组织请于换届完成后1个月内到民政部门办理备案登记手续。

　　2、已到届期的请尽快按程序完成换届。新一届拟任负责人选(会长、副会长、秘书长、法定代表人)需会前报业务主管单位、登记管理机关审核。

　　3、各社会组织可考虑利用换届之机进行《章程》修改，将届期修定为四或五年。

　　4、如涉及党员领导干部在社会组织兼职问题，应先履行审批手续再进行换届选举，以免出现选举通过但未获审批的情况。

　　5、法定代表人一般由会长担任，如有特殊情况，经业务主管单位、登记管理机关同意，可由副会长或秘书长担任法定代表人。其他人员等不得担任法定代表人。

　　6、登记证书有效期一般与届期一致。届期已过但未换届需申请换证的，可考虑换发一次时效为6个月的登记证书。如确有特殊情况需延期6个月以上换届的，应向登记管理机关提交延期换届申请，获同意后再换发登记证书。

　　益阳市社会组织管理局

　　2025年2月17日