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资阳区人事档案规范化管理争创一级档案室
发布时间:2007-09-29 09:49 信息来源:资阳区政府 作者: 浏览量: 【字体:
  本网讯 今年以来,资阳区人事局以争创一级档案室为目标,坚持高起点、高标准、高要求,全面加强档案规范化管理,采取多项措施,扎实开展档案室创一级档案室的各项创建活动。

    一是加强档案管理的软硬件设施建设。前几年,由于办公场所条件的限制,缺乏库房及必要的设备,该局的档案管理工作没有得到很好的落实。今年,局党组抓住全区税费改革后档案管理的有利机遇,努力促进该局档案管理工作水平,为档案管理提供了60平方米的档案库房,投入了数万元购置了档案柜、打印机、电脑、防盗门、防盗窗等软硬件,使该局档案管理的软硬件设施有了很大的提高。

    二是成立了档案管理领导小组,设立了专兼职档案员,为档案管理提供了组织人员保障。该局成立了以局长为组长的档案管理领导小组,设立了专职档案管理员,并在各科室中落实了一名兼职档案员。从6月份起至9月份,档案管理人员对以往的档案进行了彻底的整理归档,建立台帐,分类登记。先后整理了上千卷档案,对有些档案进行重新打印并装订,对行政文书目录重新进行电子录入,对所有档案按照年度类别进行排序、登记,做到了档案分类明确,底数清楚。

    三是建立了档案管理八项制度。由副局长、科室长、档案管理员共同参与的档案管理网络,严把交接、评查和归档关,将文书、案卷归档情况作为考核工作人员的目标之一,从制度上保障档案管理工作的顺利进行。

    四是提高档案的利用率,拓宽档案的服务领域和范围。该局严格执行有关档案的查阅制度,及时为相关部门和群众提供查询服务,实现了档案管理的科学化、系统化和标准化。

 
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