近年来,资阳区档案馆不断探索和总结经验,实施了一系列加强档案信息化建设的办法措施,积极推进档案数字化提质增效,为推进资阳区档案事业高质量发展奠定基础。
2024年,资阳区档案馆联合区委办(区档案局)采取按档案归属各负其责的办法,在全区分多批开展馆藏档案数字化工作,力争在“十四五”末档案数字化工作全面达标。今年档案馆全馆干职工在做好本职工作的同时,轮流进行扫描,现已完成111盒;第一批10个单位馆藏档案数字化已完成,共计2181盒,第二批14个单位馆藏档案数字化工作现已开始,预计完成23817盒。
习近平总书记指出,档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。开展档案数字化,是践行总书记对档案工作重要批示精神的具体行动。档案是历史的见证,从“纸间”到“指尖”体现了档案工作走向现代化的时代要求。开展档案数字化,是保护档案资料的重要手段。原始档案的妥善保管与借阅利用存在着天然矛盾。档案数字化可大大提高原始档案的保存质量和安全性,防止纸质档案的损毁、污染和遗失,延长保存期限。同时,数字副本也可进行异地备份,避免在突发性灾害中遭到破坏。开展档案数字化,是提高档案利用效率,更好服务全区各线工作开展的有效途径。现在档案借阅,需要档案人员与借阅人一同进入档案库房,在数排档案架上翻找,效率低、耗时长。经过数字化加工,干部职工轻点鼠标,便可按权限在线上实现档案的快速检索和阅读,耗时从1小时缩减至3分钟,为业务工作提供了准确、及时、全面的档案信息支持。