2024年,资阳区档案馆联合区委办(区档案局)采取按档案归属各负其责的办法,在全区分多批开展馆藏档案数字化工作,力争在“十四五”末档案数字化工作全面达标。
开展档案数字化,是提高档案利用效率,更好服务全区各线工作开展的有效途径。现阶段档案借阅,需要档案人员与借阅人一同进入档案库房,在数排档案架上翻找,效率低、耗时长。经过数字化加工,干部职工轻点鼠标,便可按权限在线上实现档案的快速检索和阅读,耗时从1小时缩减至3分钟,为业务工作提供了准确、及时、全面的档案信息支持。
今年区档案馆全馆干职工在做好本职工作的同时,轮流进行扫描,现已完成111盒;第一批10个单位馆藏档案数字化已完成,共计2181盒,第二批14个单位馆藏档案数字化工作现已开始,预计完成23817盒。
下一步,区档案馆将不断探索和总结经验,加强档案信息化建设,积极推进档案数字化提质增效,为推进资阳区档案事业高质量发展奠定基础。